Gizlilik Politikası

• İhtiyaç kadar veri: Kayıt sırasında sizden ek bilgi istemeyiz; profil bilgilerini yalnızca ilgili özelliği kullanmak istediğinizde, bir kez sorarız.
• Satmayız: Kişisel verilerinizi üçüncü kişilere satmaz, size kişiye özel reklam göstermek için paylaşmayız. Analitik ve reklam çerezi kullanmayız; reklamlarımızın sonucu çerez olmadan, reklam tıklama kimliğiyle ölçülür.
• Şeffaflık: Verinizin nereye gittiğini ve hangi sağlayıcıların kullanıldığını bu metinde açıkça yazarız.
• Kontrol sizde: Verilerinizi indirebilir, düzeltebilir ve hesabınızı silerek verilerinizi kalıcı olarak kaldırabilirsiniz.
• Başvuru yapmayız: germate başvuru almaz; belgeleriniz yalnızca sizde kalır ve başvuruyu ilanın kendi başvuru sayfasından siz yaparsınız.

Hesap ve kimlik bilgileri

• Google veya Apple ile giriş yaptığınızda bu sağlayıcıların paylaştığı ad, soyad ve e-posta adresi ile hesabınıza ait teknik tanımlayıcı.
• Topluluk’ta soru sorabilmek için doğruladığınız cep telefonu numarası ve gönderilen doğrulama kodunun kaydı. Telefon numarası yalnızca Topluluk’ta soru sorabilmek için doğrulanır; giriş için istenmez.
• Sizin seçtiğiniz kullanıcı adı ve isteğe bağlı profil fotoğrafı.
• Kullanım Koşulları, Gizlilik ve KVKK onaylarınızın kaydı (onay tarihi ve metin sürümü).

Profil ve kariyer bilgileri

• Kariyer profilinizde girdiğiniz bilgiler (meslek, eğitim, dil seviyesi, deneyim gibi); bu bilgiyi yalnızca bir özelliği kullanmak için bir düğmeye bastığınızda sizden isteriz.
• Yüklediğiniz özgeçmiş dosyası (PDF/Word) ve ondan çıkarılan metin; Platform’da hazırlanan Almanca özgeçmiş ve başvuru mektubu belgeleri ve belgeler için yazdığınız ek metinler.
• Kaydettiğiniz ilan ve programlar ile kayıtlı aramalarınız (arama ölçütleri ve e-posta bildirimi tercihi).

Topluluk ve mesajlar

• Paylaştığınız gönderiler, yorumlar, beğeniler, takip ilişkileriniz ve gönderdiğiniz özel mesajlar.
• Topluluk’ta sorduğunuz sorular ve takip ettiğiniz sorular. Bir soru cevaplanınca adınız ve kullanıcı adınız gösterilmeden herkese açık yayınlanır; yayından önce başlığı genelleştirir, isim, adres ve işveren adı gibi kişisel ayrıntıları çıkarırız. Cevaplanmayan sorular yayınlanmaz; hesabınızı silince yayınlanmamış sorularınız da silinir.
• Bildirdiğiniz veya hakkınızda bildirilen içeriklere ait moderasyon kayıtları.

Ödeme bilgileri

• Premium satın aldığınızda ödemeyi satıcı sıfatıyla Dodo Payments (Dodo Payments, Inc. ve bağlı şirketleri) alır; kart ve fatura bilgileriniz bize iletilmez. Bize yalnızca abonelik durumunuza ilişkin sonuç bilgisi (plan, durum, dönem sonu gibi) gelir.

Teknik ve güvenlik bilgileri

• IP adresiniz, tarayıcı ve cihaz bilgisi (oturum listenizde cihazı gösterebilmek için), giriş zamanları ve istek kayıtları.
• Güvenlik ve kötüye kullanımı önleme amacıyla tutulan erişim ve sistem kayıtları, istek sınırı sayaçları.
• Premium kullanım kayıtları: Premium’un başladığı, yenilendiği veya sona erdiği tarihler ile Premium özelliklerini (ör. belge hazırlama, PDF indirme) hangi tarih ve saatte, hangi IP adresi ve tarayıcıyla kullandığınız.

Kayıt kaynağı ve ölçüm

• Kayıt kaynağı: Üye olduğunuzda siteye nasıl ulaştığınız hesabınızla birlikte kaydedilir: bağlantıdaki kampanya adı ve parametreleri (ör. hangi reklam veya kanal) ile reklam tıklama kimliği (gclid ve benzerleri), sizi yönlendiren sitenin adı (yalnızca adresi, hangi sayfası olduğu değil), açtığınız ilk sayfa ve tarih. Üye olmadan önce bu bilgi yalnızca o ziyaret boyunca tarayıcınızın oturum depolamasında tutulur.
• Aktif gün kaydı: Giriş yapmış üyeler için yalnızca siteyi kullandığınız günlerin tarihi; saat ve hangi sayfaları açtığınız tutulmaz.
• Site istatistikleri: sunucumuzun erişim kayıtlarından toplu ve anonim olarak hesaplanır (günlük ziyaret, kaynak, açılış sayfası); bu istatistiklerde IP adresi veya cihaz bilgisi saklanmaz, erişim kayıtlarının kendisi güvenlik amacıyla en fazla 14 gün tutulur.
• Reklam ölçümü: Google reklamına tıklayıp kayıt olursanız, tıklamanın kimliği (gclid) hesabınızla birlikte kaydedilir ve reklamın sonuç verip vermediğini ölçmek için Google Ads’e kayıt/satın alma olarak bildirilir: tıklama kimliği, dönüşüm zamanı ve satın almalarda tutar ile para birimi gönderilir; çerez kullanılmaz. Sitede analitik veya reklam çerezi yoktur; ayrıntılar Çerez Politikası’nda.

Bizimle yazışırsanız (ör. destek e-postası) yazışma içeriğini ve iletişim bilgilerinizi de saklarız. Bir sorun bildirirken o an bulunduğunuz sayfanın ekran görüntüsünü eklemeyi seçebilirsiniz; görüntüyü göndermeden önce siz düzenlersiniz (ör. kişisel bilgileri kapatarak), onu yalnızca destek ekibimiz görür ve hesabınızla birlikte silinir.

İletişim formu: Adınız, e-posta adresiniz, seçtiğiniz konu ve mesajınız yalnızca size cevap vermek için işlenir; kötüye kullanımı önlemek için gönderim sayısı IP adresine göre sınırlanır. Hukuki sebep: meşru menfaat (KVKK md. 5/2-f). Mesajlar son yazışmadan 12 ay sonra silinir.

• Hizmeti sunmak: hesabınızı açmak ve doğrulamak, ilan ve program listelerini sunmak, favori ve kayıtlı aramalarınızı saklamak, günlük e-posta bildirimlerini göndermek.
• Kişiselleştirilmiş değerlendirmeler: kariyer profilinize göre “Bu ilan bana uygun mu?” sonucunu ve vize yollarını göstermek.
• Belgeleriniz: yüklediğiniz veya profilinizden oluşturduğunuz bilgilerle Almanca özgeçmiş ve başvuru mektubu hazırlamak.
• Topluluk ve mesajlaşma: gönderi, yorum ve mesajları iletmek; soruları cevaplayıp yayınlamak; moderasyon yapmak.
• Ödeme ve üyelik: Premium haklarınızı tanımak, abonelik durumunuzu göstermek; bir ödemeye itiraz edildiğinde veya iade uyuşmazlığında Premium kullanım kayıtlarını Dodo Payments’a ve ödeme kuruluşlarına sunarak hakkımızı korumak.
• Ölçüm: sitenin ne kadar ziyaret edildiğini (sunucu kayıtlarından toplu site istatistikleri), hangi reklam ve kanalların işe yaradığını (kayıt kaynağı; Google reklamlarında tıklama kimliğiyle Google Ads’e bildirilen kayıt ve satın almalar) ve üyelerin ne kadarının siteye geri döndüğünü (aktif gün kaydı) ölçmek.
• Güvenlik: sahtekârlığı, spam ve kötüye kullanımı önlemek; hesabınızı korumak.
• Hukuki yükümlülükler: mevzuattan doğan saklama ve bildirim yükümlülüklerini yerine getirmek; hak taleplerinizi yanıtlamak.

Bunlara ek olarak, verilerinizi pazarlama listeleri oluşturmak veya telefon numaranızı pazarlama için kullanmak gibi amaçlarla işlemeyiz. Telefon numaranız yalnızca Topluluk’ta soru sorabilmek için doğrulanır; sitede görünmez ve kimseyle paylaşılmaz.

Platform’da iki farklı türde otomatik işleme vardır ve verileriniz bunlarda farklı biçimde kullanılır:

• İlan ve program bilgilerinin Türkçe hazırlanması: İlan ve program başlıklarının ve bilgilerinin Türkçe sunulması ve ilanların kısa özetlerinin hazırlanması için yapay zekâ hizmeti kullanılır (DeepSeek, Hangzhou DeepSeek). Bu hizmete yalnızca kamuya açık ilan veya program metni gönderilir; sizin kişisel verileriniz gönderilmez.
• Almanca özgeçmiş ve başvuru mektubu: Bu belgeleri hazırlarken yüklediğiniz özgeçmiş metni, kariyer profiliniz, yazdığınız ek metin ve ilişkili ilanın bilgileri, belgeyi üretmek için Claude (Anthropic PBC, ABD) tarafından işlenir. Bu veriler yalnızca sizin belgenizi hazırlamak için gönderilir.
• “Bu ilan bana uygun mu?” ve vize yolları: Bunlar yapay zekâ ile değil, profilinizdeki bilgiler ile ilanın şartlarını karşılaştıran kural tabanlı hesaplamalarla yapılır.

Hakkınızda hukuki veya benzer önemli sonuç doğuran, yalnızca otomatik sistemlerle verilmiş bir karar vermeyiz; değerlendirmeler bilgi niteliğindedir ve başvuru kararını siz verirsiniz.

Verilerinizi satmayız. Yalnızca hizmeti sunmak için gerekli olduğu ölçüde aşağıdaki hizmet sağlayıcılarla ve kanunen yetkili makamlarla paylaşırız:

• OVH SAS (Fransa — sunucular Frankfurt am Main, Almanya): uygulamanın ve veritabanının barındırıldığı sunucu altyapısı.
• Cloudflare (ABD): trafik yönlendirme ve güvenlik katmanı.
• Google Firebase (ABD): Google ile giriş ve kimlik doğrulama; Apple ile girişte Apple’ın hizmeti.
• Dodo Payments: Premium ödemeleri, faturalandırma ve abonelik yönetimi (satıcı). Dodo Payments ve kendi hizmet sağlayıcıları verileri, Dodo Payments’ın kendi gizlilik politikasına göre farklı ülkelerde işleyebilir.
• NetGSM (Türkiye): yalnızca Topluluk’ta soru sorabilmek için gönderilen doğrulama SMS’inin iletilmesi; numaranız başka amaçla kullanılmaz.
• Google Ads (Google, ABD): reklam ölçümü; yalnızca Google reklamına tıklayıp kayıt olduysanız tıklama kimliği (gclid), dönüşüm (kayıt veya satın alma) zamanı ve satın almalarda tutar ile para birimi.
• Yapay zekâ sağlayıcıları: yukarıdaki “Yapay zekâ ve otomatik işleme” bölümünde belirtilen kapsamda.

E-postalarımız (kayıtlı arama bildirimleri gibi) kendi sunucumuzdaki posta sunucusundan gönderilir; bunun için üçüncü taraf bir e-posta sağlayıcısı kullanmayız.

Profilinizi herkese açık bıraktığınızda profil bilgileriniz ve gönderileriniz diğer üyeler tarafından görülebilir; gönderi görünürlüğünü (herkese açık, takipçilere özel, yalnızca ben) siz seçersiniz. Mevzuat gereği yetkili kamu kurumları, mahkemeler veya kolluk makamları tarafından hukuka uygun talep edilmesi halinde veriler, talep kapsamıyla sınırlı olarak paylaşılabilir.

germate’e yalnızca Google veya Apple hesabınızla giriş yapılır. Bu girişte sağlayıcıdan şu bilgileri alırız:

• Ad ve soyadınız (hesabınızda görünen ad olarak kullanılır),
• e-posta adresiniz ve doğrulanmış olup olmadığı (Apple’da “e-postamı gizle”yi seçtiyseniz Apple’ın verdiği gizli aktarma adresi),
• sağlayıcının size verdiği kullanıcı kimliği (hesabınızı bir sonraki girişte tanımak için).

Google veya Apple hesabınızdaki kişilerinize, takviminize, dosyalarınıza ya da e-postalarınıza erişmeyiz; bunlar için izin istemeyiz.

Bu bilgileri yalnızca hesabınızı açmak, sizi tanımak ve giriş yapmanızı sağlamak için kullanırız. Satmayız, reklam için veya kullanıcı profili çıkarmak için kullanmayız; yalnızca bu metindeki “Verilerinizi kimlerle paylaşıyoruz?” bölümünde sayılan hizmet sağlayıcılarla, hizmeti sunmak için gerekli ölçüde paylaşırız. Hesabınızı sildiğinizde bu bilgiler de canlı veritabanından silinir.

germate’s use and transfer to any other app of information received from Google APIs will adhere to the Google API Services User Data Policy, including the Limited Use requirements.

(Türkçesi: germate’in Google API’lerinden aldığı bilgileri kullanması ve başka bir uygulamaya aktarması, Sınırlı Kullanım şartları dahil, Google API Hizmetleri Kullanıcı Verileri Politikası’na uygun olacaktır.)

Veri sorumlusu BERLIN GMBH LLC, ABD’nin Kentucky eyaletinde kurulu bir şirkettir; bu nedenle verileriniz Türkiye dışında, şirket tarafından yönetilir ve şirketin yetkili çalışanlarınca erişilebilir. Ayrıca kullandığımız bazı hizmet sağlayıcılar Türkiye dışındadır: sunucularımız Almanya’dadır; Cloudflare, Google Firebase ve Google Ads (yalnızca reklam ölçümü) ABD’de, ilan ve program bilgilerini Türkçe hazırlamak için kullanılan DeepSeek Çin’de yerleşiktir. Premium’un satıcısı Dodo Payments ve kendi hizmet sağlayıcıları ise verileri, Dodo Payments’ın kendi gizlilik politikasına göre farklı ülkelerde işleyebilir. Dolayısıyla verileriniz bu hizmetlerin kullanımı sırasında yurt dışına aktarılabilir veya yurt dışından erişilebilir.

Bu aktarımlar 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 9. maddesinde öngörülen şartlara göre, yalnızca ilgili hizmetin sunulması için gerekli olan veriyle sınırlı olarak yapılır. İlan ve program bilgilerinin Türkçe hazırlanması için Çin’deki sağlayıcıya yalnızca ilan ve program metinleri gönderilir, kişisel veri gönderilmez. Aktarımların ayrıntıları KVKK Aydınlatma Metni’nde yer almaktadır.

Verilerinizi, işlendikleri amaç için gerekli olduğu sürece veya mevzuatın öngördüğü süre boyunca saklarız. Başlıca süreler şöyledir:

• Hesap verileriniz (profil, belgeler, kariyer profili, gönderi, yorum, mesaj, onay kayıtları ve telefon numaranız): hesabınız açık olduğu sürece.
• Hesabınızı sildiğinizde: verileriniz canlı veritabanından hemen ve kalıcı olarak silinir; anonimleştirme değil, silme yapılır. Gönderileriniz, yorumlarınız, beğenileriniz, takipleriniz ve mesajlarınız kaldırılır; konuşmalar karşı tarafın kutusundan da kalkar. Kayıt kaynağı ise aşağıda yazdığı gibi anonim hale getirilir.
• Yedekler: Veritabanı yedekleri günlük alınır ve 7 gün saklanır; bu nedenle silinen veriler en geç 7 gün içinde yedeklerden de kaybolur.
• Web sunucusu erişim kayıtları: 14 gün.
• SMS doğrulama kodu kayıtları: 30 gün.
• Ödeme ve fatura kayıtları: satıcı sıfatıyla Dodo Payments tarafından kendi yasal yükümlülüklerine göre saklanır. Bizdeki ödeme olayı kayıtları, hesabınızla birlikte silinir.
• Premium kullanım kayıtları: kayıt tarihinden itibaren 2 yıl. Ödeme itirazlarına karşı hakkımızı korumak için tutulduklarından hesabınızı silseniz de bu süre boyunca saklanır; bu kayıtlarda e-posta adresiniz gibi iletişim bilgileriniz bulunmaz.
• Kayıt kaynağı: hesabınız açık olduğu sürece. Hesabınızı sildiğinizde anonim hale getirilir: tanımlayıcı ve sizinle bağlantısı kaldırılır, yalnızca anonim sayı kalır.
• Aktif gün kaydı: 25 ay; hesabınızla birlikte silinir.

Bir yasal saklama yükümlülüğü veya devam eden bir uyuşmazlık söz konusu olduğunda, ilgili veriler bu gerekçenin gerektirdiği süreyle sınırlı olarak saklanabilir.

• Oturum bilgisi, JavaScript’in erişemeyeceği (HttpOnly) bir çerezde tutulur ve bağlantılar şifreli (HTTPS) yapılır.
• Giriş yalnızca Google ve Apple ile yapıldığından sitede sizin için bir parola saklanmaz.
• Giriş ve doğrulama istekleri, kötüye kullanımı önlemek için istek sınırlamasına tabidir.
• Yedekler sunucu üzerinde ve sınırlı sürede tutulur.

Hiçbir sistemin tamamen güvenli olduğu garanti edilemez. Güvenliği etkileyecek bir ihlal olması halinde, mevzuatın öngördüğü sürelerde ve yöntemlerle ilgili kişilere ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na bildirim yapılır. Hesabınızın ve cihazınızın güvenliği konusunda da dikkatli olmanızı rica ederiz.

6698 sayılı Kanun’un 11. maddesi uyarınca, veri sorumlusuna başvurarak şunları yapabilirsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• Kanunda öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.

Bu hakların bir kısmını doğrudan hesabınızdan kullanabilirsiniz: profil bilgilerinizi düzenleyebilir, belgelerinizi silebilir, “Verilerimi indir” ile verilerinizin bir kopyasını alabilir ve “Hesabımı sil” ile hesabınızı kalıcı olarak kapatabilirsiniz. Diğer talepleriniz için KVKK Aydınlatma Metni’ndeki başvuru yolunu kullanabilirsiniz.

germate 18 yaşın altındaki kişilere yönelik değildir ve üyelik için 18 yaşını doldurmuş olmak gerekir. 18 yaşından küçük birine ait veri topladığımızı fark edersek, bu verileri ve ilgili hesabı silmek için gerekli adımları atarız. Böyle bir durumdan haberdar olursanız bize [email protected] adresinden bildirmenizi rica ederiz.

Bu politikayı hizmetlerimizdeki veya mevzuattaki değişikliklere göre güncelleyebiliriz. Geçerli sürüm ve tarih sayfanın başında yer alır; önemli değişiklikleri Platform üzerinden veya e-posta ile duyururuz.

• Veri sorumlusu: BERLIN GMBH LLC
• Adres: 212 N. 2nd St. STE 100, Richmond, KY 40475, Amerika Birleşik Devletleri
• E-posta: [email protected]